نرم افزار مدیریت وظایف و کارها

نرم افزار مدیریت وظایف، نرم افزاری است که برای برنامه‌ریزی، پیشبرد فرآیندها و مسئولیت‌های هر بخش از سازمان، تعیین مسئولیت‌ها توسط مدیر مربوطه به کار می‌رود. این نرم افزار به مدیران سازمان اجازه می‌دهد تا روند انجام وظایف محوله در هر بخش حتی کوچکترین قسمت‌های شرکت هم مدیریت نمایند. نرم افزار مدیریت پروژه یک مجموعه‌ی متنوع از راهکارهای کاربران و مسئولین بخش‌های مختلف سازمان در جهت تسهیل برنامه‌ریزی و ردیابی مراحل انجام وظایف در تمامی سطوح سازمان است.

• اون کاری که رئیس بهم سپرده بود چی بود؟!
• اصلا تا کجاشو انجام دادم؟!.
• سال بعد میرم یه شرکت دیگه. اینجا هر چی هم کار کنی به چشم نمیای.
• میخوام عادلانه کارانه رو تقسیم کنم ولی نمی‌تونم کارمندان رو بسنجم.
• پس کی میخوای این کار رو تحویل بدی؟!
• اون کاری که بهت سپردم رو چه کردی؟
• باور کنین خیلی وقت گذاشتم ولی تموم نشده.
• و ...

 

مطمئنا شما نیز با این دسته از سوالات و ابهامات در محیط کاریتان مواجه هستید. بعد از مدتی محاسبه مقدار کارها ی انجام شده یا تعداد کارهای انجام نشده بسیار سخت و کلافه کننده می‌شود. گاها کاری را به شخصی ارجاع داده‌اید و بعد از مدتی از خاطرتان رفته و کار انجام نشده شاید سر بزنگاه و در دقیقه نود متوجه جا ماندن کار شده اید، معمولا هم کسی گردن نمی‌گیرد. احتمالا به این فکر افتاده‌اید که کارهای واگذار شده به کارمندان را بنویسید و پیگیری کنید و بعد در مشغله کاری خودتان نیز فراموش کرده‌اید.

همه این دلایل کافیست که شما به فکر چاره باشید.

ای کاش کسی بود که وظیفه اش فقط ثبت کارهای سازمان و پیگیری لحظه‌ای از افراد بود. ای کاش می‌توانست تمام امور را در ذهن خود نگهدارد و هر لحظه که شما اراده کنید با یک گزارش بصری کوتاه دیدی جامع از آن چه در شرکت و سازمان شما می‌گذرد به شما بدهد و هر لحظه اراده کنید جزییات فلان وظیفه محول شده را به شما بازگو کند.

این شخص به راحتی می‌تواند روند کاری کارمندان را ارزیابی کرده و کارانه وی را محاسبه کند. کم کاری ها را عادلانه بسنجد.

چنین شخصی می تواند به شما بگوید چه کسی دقت و سرعت بالاتری در انجام امور دارد و چه کسی از توانایی کمتری برخوردار است. کدام کارها زمان بیشتری می‌برد چه کارهایی بازدهی بیشتری برای سازمانتان دارد.

شما به عنوان یک مدیر می دانید که چنین شخصی چقدر با ارزش هست. شخصی کاملا امین، بدون خطا، همیشه دردسترس و خستگی ناپذیر.

ویدیوی معرفی نرم افزار مدیریت وظایف

نرم افزار مدیریت وظایف، نرم افزاری است که برای برنامه‌ریزی، پیشبرد فرآیندها و مسئولیت‌های هر بخش از سازمان، تعیین مسئولیت‌ها توسط مدیر مربوطه به کار می‌رود. این نرم افزار به مدیران سازمان اجازه می‌دهد تا روند انجام وظایف محوله در هر بخش حتی کوچکترین قسمت‌های شرکت هم مدیریت نمایند. نرم افزار مدیریت پروژه یک مجموعه‌ی متنوع از راهکارهای کاربران و مسئولین بخش‌های مختلف سازمان در جهت تسهیل برنامه‌ریزی و ردیابی مراحل انجام وظایف در تمامی سطوح سازمان است.

 

نرم افزار مدیریت وظایف سپهر به شما  امکان مدیریت و طبقه‌بندی وظایف سازمان را می‌دهد. همچنین مدیر هر بخش می‌تواند وظایف مختلفی را به کارمندان ارجاع و با استفاده از گزاشات ارائه شده در نرم افزار در جریان نحوه فعالیت و روند پیشرفت وظایف محول شده قرار گیرد. با استفاده از این نرم افزار، مدیران سازمان قادر خواهند بود با صرفه جویی در زمان، مدیریت صحیح وظایف بر حسب اولویت و ضرورت انجام، گام‌های موثری در جهت افزایش بهره وری و رشد و توسعه سازمان بردارند.

 

 مدیریت وظایف در سازمان، روندی است که در آن مدیران با توجه به امکانات و تجهیزات موجود، زمان لازم برای انجام یک پروژه خاص و تعریف شده را تخمین می‌زنند. مدیران سازمان باید بتوانند با بکارگیری تمام امکانات، وظایف سازمان را با موفقیت پیش برده و همه اهدافی که از قبل تعیین شده اند را تامین نمایند. نرم افزار مدیریت وظایف سپهر این امکان را برای سازمان شما فراهم نموده و با بکارگیری آن، زمینه نظارت بر وظایف و پیشبرد اهداف سازمان به نحو موثری فراهم خواهد شد.

 

ویدیوهای معرفی نرم افزار 

فرایند نرم افزار مدیریت وظایف

چرا نرم افزار مدیریت وظایف؟
به دلیل جلوگیری از فراموش شدن کارها، ارجاع کارها، مشاهده پیشرفت کارها، گزارش گیری از کارها...

سیر زمانی پیشرفت کار
نمایش سیر زمانی پیشرفت کارها با امکان مشاهده پیگیری‌های انجام شده و ریز جزییات

مشاهده وظایف هر بخش سازمان به صورت مجزا در یک نمودار و امکان مشاهده جزییات هر نمودار

گزارش جامع وظایف